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Bureautique : Excel 2007


PROFESSIONNELS concernéS :

Stage est destiné à des utilisateurs occasionnels du tableur ayant des besoins d'utilisation limités aux fonctionnalités de base.
Utilisateurs débutants ou autodidactes du tableur souhaitant connaître les rudiments du logiciel.

Objectifs :

Acquérir les bases indispensables du tableur d'Office 2007.
Réaliser et mettre en forme un tableau simple.
Concevoir des formules de calcul.
Imprimer et enregistrer les fichiers.
S'initier aux graphiques.

 

 

Programme de la formation :

1. Présentation d'Excel 2007

  • Intérêt et possibilités du tableur Excel 2007
  • L'écran d'Excel : structure, organisation et outils
  • La nouvelle interface d'Excel 2007
  • Le Ruban et les onglets
  • La barre d'Accès rapide
  • Présentation des classeurs et modèles Office

2. Les classeurs Excel

  • Description de la structure des feuilles de calcul
  • Les classeurs multi-feuilles
  • Déplacements dans la feuille, dans le classeur
  • Définition d'une cellule, d'une zone ou d'une liste de cellules
  • Utilisation des noms dans les formules
  • Les options d'affichage : quadrillage, couleurs, zoom...
  • Gestion des feuilles, lignes et colonnes

3. Les concepts d'utilisation

  • Méthodologie de conception d'un tableau
  • La saisie des données : textes, nombres, dates
  • Les opérateurs de calculs
  • Principes d'utilisation des formules et fonctions
  • L'assistant Fonctions
  • Les formats de cellules (Nombre, polices...)
  • Recopie des informations entre cellules : copier / coller, Glisser-déplacer, Recopies incrémentées
  • Le presse papier : Collecter / Coller
  • Les Balises actives
  • Réalisation efficace d'un tableau simple
  • Mise en forme automatique avec les styles
  • Mise en oeuvre des fonctions courantes : Somme automatique, Moyenne...
  • Calculs classiques : Ecarts, Ratios, Budgets...

4. Enregistrement et impression

  • Enregistrement et ouverture des classeurs
  • Format et compatibilité des classeurs
  • Mise au point de l'impression et mise en page
  • Aperçu avant impression et Impression rapide
  • Les principales options d'impression

5. Réaliser un graphique simple

  • Sélectionner les données du tableau
  • Graphiques incorporés ou séparés
  • Choisir un type de graphique adapté
  • Mise en forme du graphique
  • Ajout de légendes, titres et étiquettes
  • Impression du graphique

6. Questions / Réponses


Méthode de formation participative :

Exposés en salle, méthode de formation participative. Chaque participant dispose d'un micro-ordinateur connecté à une imprimante laser.

 

réFéRENCE DE LA FORMATION : AU040

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